МФУ (многофункциональное устройство) – это три устройства в одном: принтер + сканер + ксерокс.

Для дома – МФУ особых выигрышей не даст, лучше купить отдельно принтер и хороший сканер, т.к. при сравнимой с МФУ стоимостью, качество сканирования будет лучше и в случае поломки, на время ремонта, вы лишитесь лишь одного из устройств.

Для небольшого офиса – лазерный МФУ с черно-белой печатью является идеальным вариантом, т.к. занимает мало  места и требует сервисного обслуживания одного устройства, а не двух. Лучше брать устройство с поддержкой подключения к локальной сети (LAN, Ethernet).

Для специфических задач, таких как качественное сканирование и цветная печать, можно купить дополнительный сканер или цветной струйный принтер.

Для большого офиса – можно купить несколько лазерных МФУ, но лучше проконсультироваться со специалистами, т.к. принтеры и ксероксы для больших офисов, имеют множество дополнительных функций и особенностей эксплуатации.

Тип печати

Струйная печать – жидкие чернила наносятся на бумагу крохотными каплями и впитываясь формируют изображение.

Преимущества:

• дешевая цветная печать;
• оптимально подходит для распечатки цветных фото в домашних условиях (необходима  специальная фотобумага).

Недостатки:

• скорость печати в два-три раза меньше, чем у лазерного;
• если долго не использовать струйный принтер, то чернила могут засохнуть и тогда, в лучшем случае ожидает чистка картриджа, а в худшем – его замена;
• очень шумный во время работы;
• высокое требование к качеству используемой бумаги.

Лазерная печать – порошок наносится на разогретые лазером участки бумаги и запекаясь формирует изображение.

Преимущества:

• высокое качество и низкая стоимость печати одного листа;
• высокая скорость печати;
• значительная емкость картриджа – количество листов, распечатанных на одной заправке.

Недостатки:

• цветная лазерная печать существенно дороже, чем у струйного принтера;
• необходимо частое проветривание помещения для избегания негативных последствий, так как при использовании порошка, часть его попадает в воздух;
• наиболее подходящий вариант заправки – в сервисном центре; при этом оптимальное количество перезаправок составляет 3-4 раза, после этого необходима замена картриджа или специальная процедура омоложения, которая требует небольшой доплаты.

Светодиодная печать – принцип работы похож на лазерный. Преимущество – габариты устройств немного меньше лазерных (особенно это касается цветного лазерного принтера). Недостаток – скорость печати ниже, чем у лазерного.

Твердочернильная печать – твердые чернила перед началом печати расплавляются и затем наносятся на бумагу.

Преимущества:

• высокое качество печати, которая вполне похожа на типографскую печать;
• срок службы намного длительнее, чем у других моделей;
• возможность печатать на различных видах материала (обычная бумага, картона, пленка и т.д.).

Недостатки:

• низкая скорость печати;
• значительный расход электроэнергии и заправляющего материала;
• неустойчивость отпечатков к высоким температурам (более 125 °C).

Сублимационная печать – главными преимуществами являются качество печати и долговечность хранения изображений.

Недостатки – высокая стоимость чернил и самого принтера, значительный расход материала и долгий процесс печати. Часто используются для печати на компакт-дисках.

Заправка картриджей

Когда закончились чернила в струйном принтере или порошок в лазерном, есть несколько вариантов их пополнения:

• покупка новых картриджей – самый простой, но наиболее дорогой способ;
• заправка в сервисном центре – этот вариант дешевле, чем покупка нового картриджа, но требует посещения сервисного центра;
• самостоятельная заправка – наиболее экономный вариант и в плане денег, и в плане времени, но требует аккуратности.

Помните, что бывают модели принтеров, картриджи которых не заправляются вообще!

При заправке картриджа в сервисном центре, убедитесь что его проверяли на работоспособность, т.к. если картридж износился – вы зря оплатите заправку.

Катридж лазерного принтера выдерживает 3-5 заправок, а потом требует замены или процедуры восстановления – т.е. ремонта подвижных частей, это обойдется дешевле покупки нового картриджа.

Картриджи струйных принтеров разных производителей слишком отличаются по конструкции и стоимости, поэтому  поинтересуйтесь в сервисном центре об особенностях их обновления. В частности о возможности взаимосовместимых расходных материалов. Например, какие еще картриджи можно будет использовать для выбранной модели принтера. Или чернилами какого производителя можно будет его заправить и использовать дальше. Также при выборе бюджетной модели принтера – обязательно обратить внимание на стоимость расходных материалов. Иногда производитель комплектует принетр "начальным" картриджем, которого хватает ненадолго.

Важно знать, что при использовании заправленных картриджей – для принтеров и МФУ некоторых производителей теряется гарантия.

Количество картриджей

Один картридж – это монохромные принтеры.

Два картриджа – цветной и черный. Недостаток в том, что при нехватке одного цвета, заменяется весь картридж.

Четыре и более картриджей – черный и цветные. Преимущество в том, что только один картридж заменяется при выходе из строя, но при этом замена всех четырех картриджей более затратная, чем замена одного.

Формат бумаги

Формат А6 – компактный принтер для печати фотографий.

Формат А4 – принтер для печати стандартных текстовых документов, как дома, так и в офисе.

Форматы А3, А2, А1, А0 – профессиональные принтеры для печати больших форматов, довольно дорогие.

Дополнительные опции

Изменение масштаба – возможность при копировании увеличивать или уменьшать масштаб (от 25 до 400%).

Факс – позволяет при необходимости сократить расходы при наличии данной функции и не покупать отдельно факс.

Печать с фотокамер и карточек памяти – такие принтеры оснащаются соответствующими разъемами или устройством для чтения карт памяти. Обратите внимание, какие карты памяти используются в вашей фотокамере и распознает ли их выбранная модель принтера.

Сортировка отпечатанных копий – каждый следующий комплект копий сдвигается относительно предыдущего на несколько сантиметров и таким образом отделяет один комплект от другого.

Двухсторонняя печать – позволяет печатать лист сразу с двух сторон, не переворачивая его вручную, это может значительно экономить время при офисной работе.

Таким образом, выбирая принтер, решающим фактором является место его использования – офис или дом.

• Для офиса наиболее подходящим является лазерное МФУ, так как это дает быструю и дешевую печать, а также экономию пространства.
• Для дома наиболее подходящим будет купить отдельно сканер, копер и цветной струйный принтер.

Производитель

Сегодня на рынке оргтехники представлено небольшое количество производителей принтеров и МФУ. Следует отметить марки Samsungи Xerox. Они обеспечивают очень посредственное качество печати, и особенно обслуживания. Например, сменные картриджи для принтеров Xerox очень дорогие, что совершенно непрактично. Также среди недостатков: сильный нагрев при больших объемах печати, плохоеподключение по Wi-Fi, а также – малая надежность. Один из плюсов – это широкая сеть сервисных центров Samsung.

Лидирующие марки с широким модельным рядом: