Жизнь современного офиса невозможно представить без принтера. Он значительно облегчил не только ведение бухгалтерских дел, но и жизнь обыкновенного человека. Первые принтеры изобрели в семидесятых годах, когда люди наконец-то решились для вывода полученных расчётов объединить компьютер с печатной машинкой.  Первые принтеры были матричными и сильно шумели в процессе, да и скорость печати такого принтера была, мягко говоря, низкой. Но всё равно, именно матричный принтер на то время произвёл настоящую революцию в печатном деле, позволив значительно ускорить вывод текста.

Кстати, следует отметить, что матричные принтеры весьма распространены и по сей день –  в кассах по продаже билетов на самолёты, поезда, автобусы, все сберкассы и банки тоже используют данный вид печати. В основе работы всех нам знакомых кассовых аппаратов лежит принцип печати матричным способом. Всё дело в том, что стоимость печати на матричном принтере намного ниже по сравнению со стоимостью печати другими способами. С момента появления матричных принтеров прошло несколько лет, и человек задумался, а можно ли вывести на бумагу не только чёрно-белые, но и цветные изображения.

После кропотливых разработок и исследований увидел свет первый струйный принтер, с который позволял вывести на печать не только скучные цифры и данные, но и понравившуюся картинку.  Затраты на струйный принтер, конечно, были немного выше по сравнению с матричным, скорость повысилась, однако всё же оставляла желать лучшего. К тому же, при печати на струйном принтере имелся один существенный недостаток – изображение, напечатанное на струйном принтере, под воздействием воды расплывалось.

Прошло совсем немного времени, и был изобретён принтер, печать на котором осуществляется при помощи направленного лазерного луча. Распечатать на таком принтере список, в котором будут перечислены, к примеру, все существующие ныне в мире модели принтеров и картриджей, является делом нескольких минут. Скорость печати лазерного принтера весьма высока, а её качество – на весьма приемлемом уровне. Ещё одним немаловажным фактором, повлиявшим на значительную распространённость именно лазерных принтеров, стала бесшумная работа.